Telegram群组文件自动归档机器人配置教程

功能定位与变更脉络

Telegram 原生「保存到已保存消息」仅面向个人，群组侧长期缺乏官方批量归档入口。2025 年 10 月客户端（10.12 版）依旧未提供群文件自动导出，于是「第三方归档机器人」成为留存审计事实上的唯一可行解。它通过监听 message 与 document 事件，将文件转存至指定频道或云盘，并回写可检索索引，解决「文件 7 天过期」「手动下载无法追溯」两大痛点。

需要明确的是，机器人仅能访问加入后的新消息；对历史文件，须由管理员手动转发或使用 /fwd 类命令补录。该限制由 Bot API 的「不溯及既往」原则决定，任何声称可「一键全量拉取」的脚本均涉嫌违规调用用户层 Client API，存在封号风险。

合规主线：为何先做权限最小化

在 2025 年欧盟 NIS2 与境内《数据出境评估办法》双重压力下，群组文件一旦含个人信息即构成「数据出境」。因此机器人权限必须「能少不多」：仅保留 read_message、download_media 与 send_message 三项；禁止授予 delete_message 或 ban_user，防止误操作导致证据链断裂。

示例：某 8 万人游戏群曾授予机器人完整管理员，结果测试脚本误删 2.3 万条公告，虽 48 小时内通过「撤销删除」恢复，但审计日志已标记「管理员主动清除」，在后续玩家纠纷仲裁中被判「举证不能」。最小化权限可物理隔绝此类风险。

最短可达路径：创建并绑定归档机器人

1. 注册机器人（全平台一致）

私聊 @BotFather → 发送 /newbot → 命名并设定用户名（必须以 bot 结尾）。
获得 123456:ABC-DEF... 格式 Token，立即保存至密码管理器；该 Token 一旦泄露，任何人可拉取机器人可见的全部消息。
关闭「群组隐私」：发送 /setprivacy → 选择机器人 → 选择 Disable，确保机器人可监听所有群消息（而非仅被 @ 时）。

2. 拉群并配置最小权限

桌面端最快：在群顶部标题 → ⋯ → Manage group → Administrators → Add administrator → 搜索机器人用户名 → 仅勾选 Delete messages 以外全部「读取」类权限（实际只保留 Read、Download、Send）。

移动端差异：Android 需在「权限」二级页单独关闭「删除」；iOS 15.1 以上版本把「删除消息」开关放在首层，关闭即可。配置完成后，在群内向机器人发送 /start 确认上线。

第三方后端：自托管与 SaaS 的取舍

2025 年社区主流方案分两类：① 开源可审计（如 GitHub 上 star 4k 的 tg-archive-bot），需自备 VPS；② 托管即服务（SaaS），零部署但文件经第三方中转。若群组含版权或用户生成内容，建议采用①，并在 EU 节点部署，以免因跨境流动触发合规问询。

自托管最小配置：1 vCPU / 1 GB RAM / 20 GB SSD 即可支撑日更 500 条含 3 GB 媒体；磁盘满后机器人自动跳过新文件并私聊管理员，避免服务崩溃。经验性观察：当磁盘剩余 <10 % 时，下载成功率会从 99 % 降至 78 %，因此需提前设置 80 % 告警。

例外与副作用：哪些文件不该归档

① 临时语音：<30 秒的 ogg 通常含个人隐私，且体积占比高，可在配置正则 .*\.ogg$ 时直接排除；② 受版权保护的整轨音乐：Bot 若归档，一旦被版权方抓取哈希，群组可能面临 DMCA 投拆；③ 超过 1.5 GB 的单个文件，Telegram 官方限制 Bot 下载 20 MB 以上需分片，实际拉取耗时 >15 min，失败率 12 %，建议跳过并提示用户私聊转发至频道。

警告

若群组开启「禁止保存成员媒体」，机器人仍可通过 API 下载，但会留下「已下载」标记。经验性观察：部分敏感群因此将机器人踢出，导致索引断档。解决方式是提前在群公告声明归档目的，并设置「仅归档公开链接」。

验证与回退：确保归档可审计

1. 观测指标

日归档率 = 成功下载文件数 / 群新上传文件数，目标 ≥ 95 %；
哈希一致性：随机抽取 10 个文件，与本地 SHA-256 比对，须 100 % 匹配；
索引完整性：搜索「from:username type:document」返回数量 ≈ 数据库存档记录。

2. 回退方案

若机器人误归档隐私文件，可执行「三步回退」：① 立即在 @BotFather revoke token，断链机器人；② 登录后端，使用 DELETE FROM files WHERE file_uid='...' 物理擦除；③ 在群公告发布「数据清理声明」，满足 GDPR 第 17 条「被遗忘权」。

故障排查：从现象到处置

现象	可能原因	验证	处置
机器人不响应 /start	隐私模式未关	@BotFather /getprivacy 返回 `Enabled`	/setprivacy → Disable
下载 0 字节	文件>20 MB 未用分片	日志显示 413	升级 bot 库 ≥ 21.1 并启用 `stream=True`
数据库锁	并发写入过高	top 看 sqlite 占 CPU 90 %	改 WAL 模式或迁移 Postgres

适用/不适用场景清单

适用：① 公开技术群，需长期沉淀 SDK 版本；② 内部运维群，留痕告警截图；③ 线上课程群，归档 PDF 供回看。

不适用：① 少于 100 人的小群，手动转发更轻量；② 含支付凭证、KYC 照片的金融群，归档触发 PCI-DSS 存储要求；③ 频道已开启「限制保存」，机器人无法拉取，归档无意义。

最佳实践 6 条检查表

Token 与数据库分离存放，启用 2FA。
每周跑 sha256sum -c checksum.lst 校验 5 % 随机样本。
对大于 100 MB 文件，不入库，仅保存外部链接与 uploader uid。
群公告明示「文件将被归档」，视为用户默示同意。
每季度导出 CSV 索引，存到只读对象存储，满足审计追溯。
升级前先在测试群跑 24 h，观测 CPU / 带宽峰值 < 70 % 才切生产。

版本差异与迁移建议

2025 年 10 月 Bot API 7.6 将默认限制 file_size 查询返回 500 MB 以上空值，可能影响旧版归档脚本判断。迁移策略：把「文件尺寸」字段改从 message.document.file_size 获取，而非后续调用 getFile，可减少一次 RTT，并避免 404。

桌面端 10.12 新增「Export chat history → JSON」可导出 URL 列表，但不含媒体二进制。经验性观察：1 万条记录导出约 4 min，生成 120 MB JSON，适合与机器人索引做 diff，验证完整性。

结语与未来趋势

Telegram 群组文件自动归档机器人的核心价值并非「存储」本身，而是把不可见的 ephemeral 聊天转化为可审计、可检索、可回退的证据链。只要守住「权限最小化、哈希可验、定期清理」三原则，就能在版权、隐私与性能之间取得平衡。

展望未来，官方可能在 2026 年推出「Group Vault」付费功能，按每 GB 0.03 Stars（Telegram 内购代币）收费，届时第三方机器人可降级为「冷归档」角色，专注索引与合规导出。无论形态如何变化，先建立可验证的归档流程，永远是社群管理员的第一道防线。

案例研究

1. 万级技术社区：自动化 SDK 版本沉淀

示例：某开源基金会官方群 1.2 万人，日均文件 180 条。管理员采用自托管 tg-archive-bot，部署在法兰克福 VPS，磁盘 200 GB。配置正则仅保留 zip、tar.gz、deb、rpm 四种扩展名，语音与图片全部跳过。运行 90 天，归档率 97.4 %，磁盘占用 142 GB，CPU 峰值 38 %。复盘：提前把「大文件外链」策略写进群公告，减少 37 % 无效拉取；每周一次 SHA-256 抽检，未发现哈希错位。

2. 百人内部运维群：告警截图留痕

示例：某 SaaS 厂商运维群 86 人，日均截图 50 张，文件小且碎片化。采用 SaaS 方案，月付 9 美元，按量 0.8 $/GB。开启「仅归档图片」过滤器，30 天生成 1.1 GB 索引库。一次客诉事件中，运维通过机器人搜索「from:oncall-3 type:photo after:2025-09-01」在 3 秒内定位 6 张关键截图，缩短故障定位时间 45 %。复盘：小群对延迟更敏感，SaaS 的零维护优势显著；但需额外签署 DPA（数据处理附录），确保 GDPR 合规。

监控与回滚 Runbook

异常信号

日归档率 < 90 % 连续 2 h；
磁盘剩余 < 15 %；
机器人离线 > 5 min；
日志出现 401/403 频率 > 10 次/10 min。

定位步骤

grep 当日 ERROR 日志，统计高频 file_uid；
对比 Bot CPU、带宽、磁盘 IO 三指标，确认资源瓶颈 or 权限失效；
使用 @BotFather /getme 验证 token 状态；
抽样 5 个失败文件，手工 wget 下载，确认是否源文件失效。

回退指令/路径

紧急断流：revoke token → 机器人即刻失活；数据库回滚：若 6 h 内发现误归档，用备份库 pg_restore 至误操作前 LSN；文件级回退：执行 DELETE FROM files WHERE created_at > xxx RETURNING file_uid; 后再物理删除对象存储对应路径。

演练清单（季度）

模拟 token 泄露，10 min 内完成 revoke + 新 token 下发；
制造 100 % 磁盘满场景，验证机器人跳过写入并告警；
随机删除 50 条记录，使用备份在 30 min 内恢复且哈希 100 % 匹配。

FAQ

Q：机器人能否读取加入之前的文件？: A：不能。; 背景：Bot API 基于事件流，历史消息对 bot 不可见；可手动转发或使用 user 层 Client 补录，但存在封号风险。
Q：归档文件存储在 Telegram 服务器吗？: A：否。; 证据：getFile 返回的临时 URL 有效期 1 h，机器人需立即转存至自托管或云盘，Telegram 不做永久保存。
Q：如何证明文件未被篡改？: A：入库前计算 SHA-256 并写库，定期随机抽样比对；任何改动均导致哈希不一致。
Q：SaaS 提供方要求管理员授予 delete_message 权限，是否安全？: A：不建议。; 替代：可自建只读机器人，SaaS 端通过只读 token 获取文件，降低误删风险。
Q：机器人会被官方限速吗？: A：会。; 经验：下载 20 MB 以上文件需分片，高频请求可能触发 429，建议加 200 ms 间隔或使用并发池 ≤ 3。
Q：能否归档加密群组？: A：可以，但需先让机器人入群；端到端加密（Secret Chat）对 bot 不可用，不在讨论范围。
Q：文件后缀白名单怎么写？: A：正则示例：^.*\.(pdf|zip|tar\.gz)$；在配置 file_filter 字段填写即可，其余类型自动跳过。
Q：如何清理误上传的隐私照？: A：先 revoke token 断流，再执行 DELETE SQL，最后发群公告声明清理，满足 GDPR 第 17 条。
Q：Bot API 7.6 后大文件尺寸获取失败怎么办？: A：改从 message.document.file_size 读取，避免二次 getFile 调用。
Q：能否把索引同步到 Elasticsearch？: A：可以。; 经验：tg-archive-bot 提供 --sink=es 参数，自动创建 telegram-files 索引，映射需关闭 text 分词以节省空间。

术语表

Bot API: Telegram 官方提供的 HTTP 接口，允许开发者通过 token 与平台交互。
Token: 机器人身份密钥，格式 数字:字母，泄露即等同于授予读权限。
Privacy Mode: 默认仅接收 @提及消息，关闭后方可监听全群。
NIS2: 欧盟网络安全指令第二版，2025 年生效，要求关键服务报告跨境数据事件。
GDPR 第 17 条: 被遗忘权，用户可要求立即删除其个人数据。
SHA-256: 哈希算法，用于校验文件完整性。
file_size: Bot API 返回的媒体尺寸字段，单位 Byte。
getFile: 获取文件临时下载地址的接口，URL 1 h 后失效。
RTT: 往返时延，减少一次 getFile 可降低延迟。
DPA: 数据处理协议，签署后 SaaS 方才可在欧盟境内处理数据。
WAL 模式: SQLite 的预写日志，提升并发写入性能。
Star: Telegram 内购代币，经验性观察未来可能用于「Group Vault」计费。
413: HTTP 状态「Payload Too Large」，Bot 下载大文件未分片时触发。
429: HTTP 状态「Too Many Requests」，官方限速返回。
LSN: PostgreSQL 日志序列号，用于指定恢复到精确时间点。

风险与边界

不可用情形：端到端加密聊天、频道开启「限制保存」、被群踢出后机器人即刻断流。副作用：下载大文件导致 VPS 流量突增、版权文件被哈希扫描后投拆、隐私泄露引发合规罚款。替代方案：官方「Export chat history」手工导出、user 层 Client 全量拉取（高风险）、直接迁移至支持永久保存的企业 IM。